プライバシーポリシー

ROM-GYM（以下「当施設」）は、利用者の個人情報を適切に保護し、安全に取り扱うことを重要な責務と考えています。本プライバシーポリシーは、当施設が収集する個人情報の内容およびその取り扱い方法について定めたものです。

第1条（個人情報の定義）

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会員番号など、特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当施設は、以下の方法で個人情報を収集します。

1. 入会時の申込書やオンライン登録フォームを通じての提供
2. 施設内でのカメラ映像記録（防犯目的）
3. 会員QRコードの利用による入退室記録
4. 会費の決済に伴う金融情報の提供

第3条（個人情報の利用目的）

当施設は、以下の目的で個人情報を利用します。

1. 会員登録および管理のため
2. 会費の請求・決済処理のため
3. 施設利用状況の確認および安全管理のため
4. 利用者への連絡（重要なお知らせやサービス変更の通知）
5. サービス向上を目的とした統計データの作成（個人を特定しない形式）
6. 防犯目的での監視カメラ映像の記録

第4条（個人情報の第三者提供）

当施設は、法令に基づく場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は例外とします。

1. 利用者の同意を得た場合
2. 法的義務に基づき開示が必要な場合
3. 安全確保のため、緊急時に警察や消防など公的機関に情報を提供する場合

第5条（個人情報の安全管理）

当施設は、利用者の個人情報を安全に管理するため、以下の措置を講じます。

1. 個人情報にアクセスできる者を限定し、適切な権限管理を行う
2. データを暗号化し、不正アクセスや情報漏洩を防止するための技術的対策を講じる
3. 防犯カメラ映像は一定期間経過後、適切に削除または上書きする

第6条（個人情報の開示、訂正、削除）

利用者は、自己の個人情報について以下を請求する権利を有します。

1. 開示請求
2. 訂正・追加請求
3. 利用停止・削除請求

※開示請求には1件あたり1,000円の手数料が発生します。

これらの請求を行う場合、当施設の窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

当施設は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更内容は、施設内掲示または公式ウェブサイトを通じて告知します。変更後に施設を利用された場合は、変更内容に同意したものとみなします。

第8条（お問い合わせ窓口）

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

ROM-GYM 個人情報保護担当窓口

モリタ鍼灸整骨院
住所：兵庫県神戸市東灘区田中町1-13-22-103
電話番号：078-436-3790
メールアドレス：nqh54258@nifty.com

附則
本プライバシーポリシーは、令和6年12月2日から施行します。